E-Rechnung Voraussetzungen und Feldinformationen

Diese Seite beschreibt die wichtigsten Feldinformationen (BT-Felder) für die Erstellung von E-Rechnungen und erläutert, wo die entsprechenden Daten in desk4 gepflegt werden.

Offizielle Referenz

Die vollständige und verbindliche Definition der einzelnen BT-Felder finden Sie auf der Webseite des Beschaffungsamtes des BMI:

https://e-rechnung-bund.de/app/uploads/2025/09/Uebersichtsliste-Eingabefelder-OZG-RE_092025.pdf

Voraussetzungen für die E-Rechnung

Für die Erstellung einer E-Rechnung müssen die Firmendaten und Bankverbindung in desk4 vollständig und korrekt gepflegt sein.

Zu den relevanten Angaben zählen insbesondere:

• Firmenname und vollständige Firmenadresse

• Steuernummer

• Umsatzsteuer-ID

• Bankverbindung (z. B. IBAN, BIC)

Unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten können dazu führen, dass die E-Rechnung nicht erstellt werden kann oder vom Rechnungsempfänger abgelehnt wird.

Pflege der E-Rechnungsfelder in desk4

BT-29 – Kreditorennummer

Dieses Feld enthält Ihre Kreditorennummer beim Kunden (Rechnungsempfänger). Die Kreditorennummer pflegen Sie in desk4 direkt beim jeweiligen Kunden im Reiter Bank.

BT-30 – Steuernummer

Dieses Feld enthält Ihre Steuernummer. Die Steuernummer hinterlegen Sie in desk4 unter Einstellungen - Filiale

BT-31 – Umsatzsteuer-ID

Dieses Feld enthält Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Umsatzsteuer-ID hinterlegen Sie ebenfalls in desk4 unter Einstellungen - Filiale - Bankdaten

Hinweis

• Die Firmendaten sowie die Bankdaten müssen vollständig und korrekt gepflegt sein, damit eine E-Rechnung erfolgreich erstellt werden kann.

• Prüfen Sie insbesondere die Angaben zu Firmenname, Adresse, Steuernummer, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung.

• Die Angaben zu Steuernummer und Umsatzsteuer-ID sind filialspezifisch.

• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder vollständig gepflegt sind, bevor Sie eine E-Rechnung erstellen.

Diese Seite wird bei Bedarf um weitere BT-Felder ergänzt.