DHL Paket Neu

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Die DHL Anbindung ist ein Zusatzmodul in desk4 und muss dazu gebucht werden.

Um DHL-Pakete und deren Label anzulegen, muss die DHL-Anbindung zunächst konfiguriert werden.

Achtung: Falls Sie auch andere Paketdienste nutzen möchten, könnten Sie sich für unsere Shipcloud-Anbindung interessieren.

Unser desk4 Shipcloud - Versandmodul nutzen eine Vielzahl von Paketdiensten. Wir kümmern uns um sämtliche Schnittstellen zu UPS, DHL, DPD, Hermes, GLS, FedEx, Die Post, Spring und viele mehr. Mehr erfahren Sie hier.

Versandart im Beleg auswählen

Falls Sie eine Standardversandart in den Einstellungen oder beim Kunden hinterlegt haben, wird diese vorausgewählt. Sie können die Versandart für den Beleg aber auch manuell anpassen.

Wurde die Versandart bereits im Angebot oder im Auftrag hinterlegt, wird die Einstellung vom vorherigen Beleg übernommen.

Paket erstellen

Klicken Sie im Reiter DHL-Pakete auf "Neues Paket".

1) Positionen wählen

Wählen Sie im nächsten Schritt die Positionen aus, die Sie mit diesem Paket versenden möchten.

Sie können die Positionen über die Chckboxen an- und abwählen.

Es sind auch Anpassungen in Anzahl und Gewicht möglich.

2) Paketdaten

Sie können hier Anpassungen des Pakettyps vornehmen.

Je nach Pakettyp werden Ihnen die möglichen Zusatzleistungen angezeigt.

3) Paketadresse auswählen

Sie können zwischen der Absenderadresse, der Lieferadresse und der Retourenadresse wählen.

Alle Adressen sind auch editierbar.

Haben Sie mehrere Lieferadressen angelegt und möchten Sie eine andere Lieferadresse auswählen, so muss diese schon im Adressen-Bereich des Lieferscheins ausgewählt werden.

Direktversand

Möchten Sie die oben aufgeführten 3 Schritte nicht durchlaufen und das Paket direkt erzeugen, so klicken Sie auf den Button "Direktversand".

Ist im Lieferschein keine Versandart ausgewählt, so werden die Standardpaketmaße aus den DHL-Einstellungen verwendet.

Paketlabel drucken

Icons

Vor der Generierung des Labels:

• Über den Senden-Button werden die Informationen an DHL gesendet. Wenn alle DHL-relevanten Felder richtig eingetragen wurden, wird das Paketlabel erstellt.

• Über den Stift-Button können Sie die Angaben vor dem Senden noch anpassen.

• Über das X-Symbol wird das Paket wieder gelöscht.

Nach der Generierung des Labels:

• Durch einen Klick auf den Drucken-Button können Sie das Label anzeigen und dann drucken lassen.

• Falls ein Retourenlabel erzeugt wurde, können Sie dieses über nebenstehenden Button anschauen und drucken.

• Ihre Einstellungen können über den Button mit dem Auge-Symbol nochmal angesehen werden.

• Über den Löschen-Button wird das erzeugte Paketlabel wieder gelöscht.

Die Sendungsverfolgungsnummern und Retourennummern auf der linken Seite sind mit DHL verknüpft und können direkt aufgerufen werden.

Die Sendungsverfolgungsnummern werden auch im Lieferschein angedruckt.

Zolldokumente mit DHL "Paket International" und "Warenpost International"

Die Paketart wird in Schritt 2 gewählt.

Wählen Sie eine Paketarten mit dem Zusatz International, falls Sie Sendungen außerhalb der EU versenden möchten.

Über diese Paketarten können Zolldokumente erstellt werden.

1) Positionen wählen

Wählen Sie im ersten Schritt die Positionen aus, die Sie mit diesem Paket versenden möchten.

Sie können die Positionen über die Chckboxen an- und abwählen.

Es sind auch Anpassungen in Anzahl und Gewicht möglich.

Falls Sie den Versand als Position im Lieferschein eingetragen haben, so wählen Sie diesen in der Paketmaske als zu versendenden Artikel ab (Häkchen entfernen). Der Versand wird im späteren Verlauf des Formulars extra angegeben und sollte nicht als zu versendende Position auf dem Paketlabel aufgeführt sein.

Für jeden zu versendenden Artikel müssen neben dem Gewicht und der Gewichtseinheit die Zolltarifnummer und das Herkunftsland hinterlegt werden. Falls Sie die Daten nicht im Artikel hinterlegt haben, können Sie diese auch hier in der Paketmaske nachtragen.

2) Paketdaten

Wenn die zugehörigen Abrechnungsnummern in den Einstellungen hinterlegt sind, können für Sendungen außerhalb der EU, "Paket International" und "Warenpost International" ausgewählt werden.

Sie können hier Anpassungen des Pakettyps vornehmen.

Je nach Pakettyp werden Ihnen die möglichen Zusatzleistungen angezeigt.