Stücklisten

Über eine Stückliste verknüpfen Sie weitere Artikel mit einem Hauptartikel. Sie pflegen Stücklisten unter Stammdaten -> Artikel im Reiter "Stücklisten".

Der Reiter ist in drei Unterkategorien unterteilt. Welche Sie verwenden, entscheidet darüber, in welchen Belegen die Stückliste greift und wie sich der Bestand verändert.

Die drei Stücklistenarten

Stücklistenart	Wofür gedacht	Greift in diesen Belegen
Verkaufsstückliste	Zubehör und Bündel, die Sie zusammen mit dem Hauptartikel verkaufen	Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
Einkaufsstückliste	Artikel, die Sie zusammen mit dem Hauptartikel einkaufen	Lieferantenanfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung
Fertigungsstückliste	Bauteile, die Sie für die Eigenproduktion des Hauptartikels verbrauchen	Fertigungsauftrag, Fertigungsmeldung

Alles zur Fertigungsstückliste und zum Ablauf der Eigenproduktion erfahren Sie hier.

Verkaufs- und Einkaufsstückliste

Bei diesen beiden Stücklistenarten werden die hinterlegten Artikel automatisch als zusätzliche Positionen in den Beleg übernommen, sobald Sie den Hauptartikel auswählen.

Beispiel Verkaufsstückliste: Sie verkaufen ein Smartphone und liefern bei jedem Verkauf eine Display-Schutzfolie mit. Nehmen Sie die Schutzfolie in die Verkaufsstückliste des Smartphones auf, wird sie bei Auswahl des Smartphones automatisch in den Beleg übernommen.

Ob die Stücklistenartikel mit Preis, Bild, Menge und Artikelnummer angedruckt werden, steuern Sie über die Checkboxen der Stückliste. Diese sind im Abschnitt Registerkarte "Stücklisten" des Artikels beschrieben.

Auswirkung auf den Bestand

Eine Stückliste selbst bucht nichts. Der Bestand ändert sich erst, wenn der bestandswirksame Beleg erstellt beziehungsweise weitergeführt wird.

Stücklistenart	Bestandswirksamer Beleg	Hauptartikel	Stücklistenartikel
Verkaufsstückliste	Lieferschein, ersatzweise die Rechnung	wird abgezogen, sofern er bestandsgeführt ist	werden abgezogen
Einkaufsstückliste	Wareneingang, ersatzweise die Eingangsrechnung	wird zugebucht, sofern er bestandsgeführt ist	werden zugebucht
Fertigungsstückliste	Fertigungsmeldung	wird zugebucht (neu hergestellt)	werden abgezogen (verbraucht)

Welcher Beleg im Verkauf und im Einkauf tatsächlich bucht, hängt davon ab, welche Belege Sie zuvor erstellt haben:

• Verkauf: Es bucht der Lieferschein. Erstellen Sie eine Rechnung, ohne dass es vorher einen Lieferschein gab, so bucht die Rechnung. Diese Buchung lässt sich nicht deaktivieren.

• Einkauf: Es bucht der Wareneingang. Erstellen Sie eine Eingangsrechnung, ohne dass es vorher einen Wareneingang gab, so bucht die Eingangsrechnung. Diese Buchung können Sie in den Grundeinstellungen ein- und ausschalten.

• Doppelt gebucht wird nicht: Gab es bereits einen Lieferschein beziehungsweise einen Wareneingang, ist der nachfolgende Rechnungsbeleg nicht mehr bestandswirksam.

Wichtig für Bündelartikel: Bei der Verkaufs- und der Einkaufsstückliste wird auch der Hauptartikel selbst gebucht, solange bei ihm die Bestandsführung aktiviert ist.

Existiert Ihr Hauptartikel physisch gar nicht, sondern fasst er nur die Stücklistenartikel zusammen, dann deaktivieren Sie im Hauptartikel den Haken "Bestandsführung". Ohne Bestandsführung finden für diesen Artikel keine Lagerbewegungen statt und es werden ausschließlich die Artikel aus der Stückliste gebucht.

Existiert der Hauptartikel dagegen wirklich als eigenes Produkt im Lager, ist die Fertigungsstückliste der richtige Weg und nicht die Verkaufsstückliste.

Welche Buchung tatsächlich stattgefunden hat, können Sie jederzeit im Lagerbuch nachvollziehen: Artikel öffnen, Reiter "Lager", ganz rechts in der Tabelle das Lagerbuch-Symbol. Dort sehen Sie alle Bestandsänderungen des Artikels in chronologischer Reihenfolge mit der jeweiligen Belegart.

Es empfiehlt sich, eine neu angelegte Stückliste einmal mit einem Testartikel durchzuspielen und das Ergebnis dort zu prüfen.