> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.desk4.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.desk4.de/egis/warenkorb-und-bestellung.md).

# Warenkorb und Bestellung

Aus einem Angebot oder Auftrag heraus einen EGIS-Warenkorb anlegen, optimieren und pro Lieferant bestellen.

Der übliche Weg zur Beschaffung führt über den Beleg: Sie haben ein Angebot oder einen Auftrag erfasst und lassen desk4 daraus einen EGIS-Warenkorb bauen. EGIS verteilt die Positionen auf die günstigste Kombination von Distributoren, und desk4 legt anschließend pro Lieferant eine Bestellung an.

Sie finden die Funktion unter **Verkauf › Angebote** **› \[Beleg öffnen] › Registerkarte "EGIS"** bzw. **Verkauf › Aufträge › \[Beleg öffnen] › Registerkarte "EGIS"**.

### Der Ablauf in vier Schritten

#### 1. Warenkorb anlegen

Klicken Sie auf **Neuen EGIS-Warenkorb anlegen** und vergeben Sie einen Namen. desk4 überträgt alle Belegpositionen, zu denen ein EGIS-Artikel bekannt ist, in den neuen Warenkorb.

Über das Untermenü des Buttons können Sie stattdessen mit **EGIS-Warenkorb auswählen** einen bereits bestehenden Warenkorb Ihres EGIS-Kontos verknüpfen.

{% hint style="info" %}
Positionen ohne EGIS-Artikelnummer und ohne EAN können nicht übertragen werden. desk4 nennt sie Ihnen anschließend namentlich: "Nicht übertragen (kein EGIS-Artikelbezug): …"
{% endhint %}

#### 2. Warenkorb aktuell halten

Ändern Sie den Beleg nachträglich, weist Sie die Zustandszeile darauf hin: "Der Beleg wurde geändert – der Warenkorb ist nicht mehr aktuell." Klicken Sie dann auf **Warenkorb aktualisieren**.

Mit **Warenkorb-Verknüpfung löschen** im Untermenü lösen Sie die Verbindung wieder. Der Warenkorb bei EGIS bleibt dabei bestehen.

#### 3. Optimieren

**Optimierung prüfen** zeigt Ihnen zunächst unverbindlich, was die Optimierung bringen würde:

* die **Ersparnis** insgesamt,
* eine Gegenüberstellung **Vorher / Nachher / Differenz** für Positionen, Versandkosten und Gesamtsumme,
* eine Tabelle je Distributor mit Positionen, Warenwert, Versandkosten, Mindestbestellwert und Gesamtsumme.

Mit **Optimierung anwenden** übernehmen Sie das Ergebnis in den Warenkorb. Der Button **Optimieren** führt beides in einem Schritt aus.

{% hint style="info" %}
Die Optimierung berücksichtigt Warenwert, Versandkosten und Mindestbestellwerte der Distributoren. Nach welchem Kriterium gewichtet wird, gibt EGIS vor; in desk4 ist dazu nichts einzustellen.
{% endhint %}

#### 4. Bestellen

**Bei EGIS bestellen** löst die Bestellung aus. desk4 fragt vorher nach und zeigt während der Übertragung einen Fortschrittsdialog.

Anschließend erscheint der **EGIS-Bestellergebnis**-Dialog mit einer Zeile je Lieferant:

| Spalte                 | Bedeutung                                                                              |
| ---------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Lieferant**          | Der Distributor                                                                        |
| **desk4-Bestellung**   | Die dafür angelegte Bestellung in desk4                                                |
| **EGIS-Bestellnummer** | Die Bestellnummer bei EGIS                                                             |
| **Lieferung an**       | "Endkunde" bei Streckengeschäft, sonst "Filiale"                                       |
| **Status**             | "Bestellt", "Fehlgeschlagen: …" oder "Nicht bestellt (kein Distributor zugeordnet): …" |

{% hint style="danger" %}
Eine ausgelöste Bestellung lässt sich aus desk4 heraus nicht zurücknehmen. Prüfen Sie den Warenkorb vor dem Klick auf **Bei EGIS bestellen**, insbesondere Mengen und Distributoren.
{% endhint %}

### Die Zustandszeile

Über den Buttons steht in Klartext, wo der Vorgang gerade steht und was als Nächstes sinnvoll ist. Der jeweils empfohlene Button ist grün hervorgehoben.

| Zustand                                                                                      | Bedeutung                     |
| -------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------- |
| "Kein EGIS-Warenkorb verknüpft. Zuerst einen Warenkorb anlegen oder auswählen."              | Startzustand                  |
| "Der Beleg wurde geändert – der Warenkorb ist nicht mehr aktuell."                           | Warenkorb aktualisieren       |
| "Warenkorb ist aktuell, noch nicht optimiert."                                               | Optimierung möglich           |
| "Warenkorb ist optimiert und bestellbereit."                                                 | Sie können bestellen          |
| "Bereits bei EGIS bestellt. Weitere EGIS-Aktionen sind für diesen Beleg nicht mehr möglich." | Der Vorgang ist abgeschlossen |

### Die Karten im Detail

**EGIS-Warenkorb** zeigt die Positionen mit Lieferant, Nummer, Artikelbezeichnung, Hersteller, EAN, Menge, EK, UVP und desk4-Artikelnummer. Über das Zahnradmenü rechts aktualisieren Sie die Anzeige mit **Daten aktualisieren**.

**EGIS-Bestellungen** darunter listet alle aus diesem Beleg entstandenen Bestellungen mit Lieferant, desk4-Bestellung, EGIS-Bestellnummer und Datum, jeweils mit Sprunglink.

### Berechtigung

Sie benötigen die Rechte des jeweiligen Belegs (Angebot bzw. Auftrag). Für die dabei entstehenden Bestellungen ist zusätzlich das Schreibrecht auf **Bestellungen** erforderlich.

### Mögliche Meldungen

| Meldung                                                                            | Bedeutung                                       |
| ---------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- |
| "Der Beleg hat noch keine Artikel-Positionen – bitte zuerst Positionen hinzufügen" | Der Beleg ist leer                              |
| "Bitte einen Warenkorbnamen angeben"                                               | Der Name fehlt                                  |
| "Der EGIS-Warenkorb … existiert bereits und wurde verknüpft"                       | Ein Warenkorb dieses Namens war schon vorhanden |
| "Warenkorb optimiert, Ersparnis: …"                                                | Die Optimierung wurde angewendet                |
| "Der Egis-Warenkorb enthält keine Positionen."                                     | Optimieren oder Bestellen ohne Inhalt           |
| "Egis hat kein Optimierungsergebnis für den Warenkorb geliefert."                  | EGIS konnte nicht optimieren                    |

Siehe auch: [Meldungen und Fehlercodes](/egis/fehlermeldungen.md)