Warenkorb und Bestellung
Aus einem Angebot oder Auftrag heraus einen EGIS-Warenkorb anlegen, optimieren und pro Lieferant bestellen.
Der übliche Weg zur Beschaffung führt über den Beleg: Sie haben ein Angebot oder einen Auftrag erfasst und lassen desk4 daraus einen EGIS-Warenkorb bauen. EGIS verteilt die Positionen auf die günstigste Kombination von Distributoren, und desk4 legt anschließend pro Lieferant eine Bestellung an.
Sie finden die Funktion unter Verkauf › Angebote › [Beleg öffnen] › Registerkarte "EGIS" bzw. Verkauf › Aufträge › [Beleg öffnen] › Registerkarte "EGIS".
Der Ablauf in vier Schritten
1. Warenkorb anlegen
Klicken Sie auf Neuen EGIS-Warenkorb anlegen und vergeben Sie einen Namen. desk4 überträgt alle Belegpositionen, zu denen ein EGIS-Artikel bekannt ist, in den neuen Warenkorb.
Über das Untermenü des Buttons können Sie stattdessen mit EGIS-Warenkorb auswählen einen bereits bestehenden Warenkorb Ihres EGIS-Kontos verknüpfen.
2. Warenkorb aktuell halten
Ändern Sie den Beleg nachträglich, weist Sie die Zustandszeile darauf hin: "Der Beleg wurde geändert – der Warenkorb ist nicht mehr aktuell." Klicken Sie dann auf Warenkorb aktualisieren.
Mit Warenkorb-Verknüpfung löschen im Untermenü lösen Sie die Verbindung wieder. Der Warenkorb bei EGIS bleibt dabei bestehen.
3. Optimieren
Optimierung prüfen zeigt Ihnen zunächst unverbindlich, was die Optimierung bringen würde:
die Ersparnis insgesamt,
eine Gegenüberstellung Vorher / Nachher / Differenz für Positionen, Versandkosten und Gesamtsumme,
eine Tabelle je Distributor mit Positionen, Warenwert, Versandkosten, Mindestbestellwert und Gesamtsumme.
Mit Optimierung anwenden übernehmen Sie das Ergebnis in den Warenkorb. Der Button Optimieren führt beides in einem Schritt aus.
4. Bestellen
Bei EGIS bestellen löst die Bestellung aus. desk4 fragt vorher nach und zeigt während der Übertragung einen Fortschrittsdialog.
Anschließend erscheint der EGIS-Bestellergebnis-Dialog mit einer Zeile je Lieferant:
Lieferant
Der Distributor
desk4-Bestellung
Die dafür angelegte Bestellung in desk4
EGIS-Bestellnummer
Die Bestellnummer bei EGIS
Lieferung an
"Endkunde" bei Streckengeschäft, sonst "Filiale"
Status
"Bestellt", "Fehlgeschlagen: …" oder "Nicht bestellt (kein Distributor zugeordnet): …"
Die Zustandszeile
Über den Buttons steht in Klartext, wo der Vorgang gerade steht und was als Nächstes sinnvoll ist. Der jeweils empfohlene Button ist grün hervorgehoben.
"Kein EGIS-Warenkorb verknüpft. Zuerst einen Warenkorb anlegen oder auswählen."
Startzustand
"Der Beleg wurde geändert – der Warenkorb ist nicht mehr aktuell."
Warenkorb aktualisieren
"Warenkorb ist aktuell, noch nicht optimiert."
Optimierung möglich
"Warenkorb ist optimiert und bestellbereit."
Sie können bestellen
"Bereits bei EGIS bestellt. Weitere EGIS-Aktionen sind für diesen Beleg nicht mehr möglich."
Der Vorgang ist abgeschlossen
Die Karten im Detail
EGIS-Warenkorb zeigt die Positionen mit Lieferant, Nummer, Artikelbezeichnung, Hersteller, EAN, Menge, EK, UVP und desk4-Artikelnummer. Über das Zahnradmenü rechts aktualisieren Sie die Anzeige mit Daten aktualisieren.
EGIS-Bestellungen darunter listet alle aus diesem Beleg entstandenen Bestellungen mit Lieferant, desk4-Bestellung, EGIS-Bestellnummer und Datum, jeweils mit Sprunglink.
Berechtigung
Sie benötigen die Rechte des jeweiligen Belegs (Angebot bzw. Auftrag). Für die dabei entstehenden Bestellungen ist zusätzlich das Schreibrecht auf Bestellungen erforderlich.
Mögliche Meldungen
"Der Beleg hat noch keine Artikel-Positionen – bitte zuerst Positionen hinzufügen"
Der Beleg ist leer
"Bitte einen Warenkorbnamen angeben"
Der Name fehlt
"Der EGIS-Warenkorb … existiert bereits und wurde verknüpft"
Ein Warenkorb dieses Namens war schon vorhanden
"Warenkorb optimiert, Ersparnis: …"
Die Optimierung wurde angewendet
"Der Egis-Warenkorb enthält keine Positionen."
Optimieren oder Bestellen ohne Inhalt
"Egis hat kein Optimierungsergebnis für den Warenkorb geliefert."
EGIS konnte nicht optimieren
Siehe auch: Meldungen und Fehlercodes
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