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# Sammelbestellung

Aus dem Bestellvorschlag heraus in einem Zug bei mehreren Distributoren bestellen.

Die Sammelbestellung füllt Ihr Lager auf. desk4 ermittelt aus Bestand, offenen Aufträgen, bereits bestellten Mengen sowie Soll- und Meldebestand einen Bestellvorschlag. Sie korrigieren die Mengen, und desk4 überträgt alles in einen EGIS-Warenkorb, optimiert ihn und bestellt pro Lieferant.

Sie finden die Seite unter **EGIS › Sammelbestellung**.

### Registerkarte "Übersicht"

#### Obere Leiste

* **Lager** – Mehrfachauswahl, auf welche Lager sich der Vorschlag bezieht.
* **Export**, **Filter zurücksetzen**, **Spalten** – wie auf allen Übersichtsseiten.
* **Zu EGIS-Bestellung weiterführen** – startet den Bestellvorgang.

#### Die Tabelle

| Spalte                 | Bedeutung                                      |
| ---------------------- | ---------------------------------------------- |
| **Nummer**             | desk4-Artikelnummer                            |
| **Artikelbezeichnung** | Bezeichnung des Artikels                       |
| **EGIS-Nummer**        | Die verknüpfte EGIS-Artikelnummer              |
| **Bestand**            | Aktueller Lagerbestand                         |
| **Auftrag**            | In Aufträgen gebundene Menge                   |
| **Bestellt**           | Bereits bestellte, noch nicht gelieferte Menge |
| **Sollbestand**        | Der gewünschte Bestand laut Artikelstamm       |
| **Meldebestand**       | Ab dieser Menge soll nachbestellt werden       |
| **EK**                 | Einkaufspreis                                  |
| **Menge**              | Die Bestellmenge. Direkt in der Zeile änderbar |

{% hint style="info" %}
Sobald Sie eine Menge eintragen, wird die Zeile automatisch markiert. Artikel ohne positive Menge werden übersprungen und Ihnen anschließend genannt.
{% endhint %}

### Bestellen

1. Wählen Sie die gewünschten **Lager**.
2. Prüfen und korrigieren Sie die Spalte **Menge**.
3. Klicken Sie auf **Zu EGIS-Bestellung weiterführen**.
4. Vergeben Sie im Dialog einen **Warenkorbnamen** (maximal 35 Zeichen). desk4 schlägt einen Namen vor.
5. **Bei EGIS bestellen** löst den Vorgang aus.

Danach erscheint der Dialog **EGIS-Bestellergebnis** mit einer Zeile je Lieferant: Lieferant, desk4-Bestellung, EGIS-Bestellnummer und Status. Das Ergebnis lässt sich exportieren.

{% hint style="danger" %}
Dieser Vorgang legt Warenkorb, Optimierung und Bestellung in einem Durchgang an und ist nicht rückgängig zu machen. Prüfen Sie die Mengen, bevor Sie bestätigen.
{% endhint %}

### Voraussetzungen

* Die Artikel müssen eine EGIS-Artikelnummer oder EAN besitzen, siehe [EGIS-Artikel](/egis/egis-artikel.md).
* Die Distributoren müssen desk4-Lieferanten zugeordnet sein, siehe [EGIS-Lieferanten](/egis/egis-lieferanten.md).
* Soll- und Meldebestand sollten im Artikelstamm gepflegt sein, sonst bleibt der Vorschlag leer.

### Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht für Aufträge, zum Auslösen der Bestellung das Schreibrecht auf **Bestellungen**.

### Mögliche Meldungen

| Meldung                                                 | Bedeutung                        |
| ------------------------------------------------------- | -------------------------------- |
| "Bitte zuerst Artikel auswählen"                        | Es ist keine Zeile angehakt      |
| "Keiner der gewählten Artikel hat eine positive Menge"  | Alle Mengen stehen auf null      |
| "Übersprungen (keine positive Menge): …"                | Diese Artikel wurden ausgelassen |
| "Ein EGIS-Warenkorb mit diesem Namen existiert bereits" | Wählen Sie einen anderen Namen   |
| "… von … Bestellungen bei EGIS ausgelöst"               | Ergebnis des Vorgangs            |

Siehe auch: [Meldungen und Fehlercodes](/egis/fehlermeldungen.md)