Sammelbestellung

Aus dem Bestellvorschlag heraus in einem Zug bei mehreren Distributoren bestellen.

Die Sammelbestellung füllt Ihr Lager auf. desk4 ermittelt aus Bestand, offenen Aufträgen, bereits bestellten Mengen sowie Soll- und Meldebestand einen Bestellvorschlag. Sie korrigieren die Mengen, und desk4 überträgt alles in einen EGIS-Warenkorb, optimiert ihn und bestellt pro Lieferant.

Sie finden die Seite unter EGIS › Sammelbestellung.

Registerkarte "Übersicht"

Obere Leiste

• Lager – Mehrfachauswahl, auf welche Lager sich der Vorschlag bezieht.

• Export, Filter zurücksetzen, Spalten – wie auf allen Übersichtsseiten.

• Zu EGIS-Bestellung weiterführen – startet den Bestellvorgang.

Die Tabelle

Spalte	Bedeutung
Nummer	desk4-Artikelnummer
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
EGIS-Nummer	Die verknüpfte EGIS-Artikelnummer
Bestand	Aktueller Lagerbestand
Auftrag	In Aufträgen gebundene Menge
Bestellt	Bereits bestellte, noch nicht gelieferte Menge
Sollbestand	Der gewünschte Bestand laut Artikelstamm
Meldebestand	Ab dieser Menge soll nachbestellt werden
EK	Einkaufspreis
Menge	Die Bestellmenge. Direkt in der Zeile änderbar

Sobald Sie eine Menge eintragen, wird die Zeile automatisch markiert. Artikel ohne positive Menge werden übersprungen und Ihnen anschließend genannt.

Bestellen

1. Wählen Sie die gewünschten Lager.

2. Prüfen und korrigieren Sie die Spalte Menge.

3. Klicken Sie auf Zu EGIS-Bestellung weiterführen.

4. Vergeben Sie im Dialog einen Warenkorbnamen (maximal 35 Zeichen). desk4 schlägt einen Namen vor.

5. Bei EGIS bestellen löst den Vorgang aus.

Danach erscheint der Dialog EGIS-Bestellergebnis mit einer Zeile je Lieferant: Lieferant, desk4-Bestellung, EGIS-Bestellnummer und Status. Das Ergebnis lässt sich exportieren.

Dieser Vorgang legt Warenkorb, Optimierung und Bestellung in einem Durchgang an und ist nicht rückgängig zu machen. Prüfen Sie die Mengen, bevor Sie bestätigen.

Voraussetzungen

• Die Artikel müssen eine EGIS-Artikelnummer oder EAN besitzen, siehe EGIS-Artikel.

• Die Distributoren müssen desk4-Lieferanten zugeordnet sein, siehe EGIS-Lieferanten.

• Soll- und Meldebestand sollten im Artikelstamm gepflegt sein, sonst bleibt der Vorschlag leer.

Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht für Aufträge, zum Auslösen der Bestellung das Schreibrecht auf Bestellungen.

Mögliche Meldungen

Meldung	Bedeutung
"Bitte zuerst Artikel auswählen"	Es ist keine Zeile angehakt
"Keiner der gewählten Artikel hat eine positive Menge"	Alle Mengen stehen auf null
"Übersprungen (keine positive Menge): …"	Diese Artikel wurden ausgelassen
"Ein EGIS-Warenkorb mit diesem Namen existiert bereits"	Wählen Sie einen anderen Namen
"… von … Bestellungen bei EGIS ausgelöst"	Ergebnis des Vorgangs

Siehe auch: Meldungen und Fehlercodes