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# EGIS-Lieferanten

EGIS-Distributoren mit Ihren desk4-Lieferanten verknüpfen. Voraussetzung für jede Bestellung über EGIS.

Hinter EGIS stehen mehrere Distributoren. Damit desk4 eine Bestellung dem richtigen Lieferanten zuordnen kann, muss jeder Distributor, bei dem Sie bestellen, mit einem desk4-Lieferanten verknüpft sein. Diese Zuordnung nehmen Sie hier vor.

Sie finden die Seite unter **EGIS › EGIS-Lieferanten**.

### Registerkarte "Übersicht"

#### Obere Leiste

* **Aktualisieren** – holt die aktuelle Distributorenliste von EGIS. Daneben sehen Sie, wann zuletzt aktualisiert wurde.
* **desk4-Lieferanten erstellen/aktualisieren** – legt für alle angehakten Distributoren einen desk4-Lieferanten an und verknüpft ihn. Bereits verknüpfte Distributoren werden aktualisiert.

#### Die Tabelle

| Spalte                  | Bedeutung                                                                         |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Lieferant**           | Name des Distributors bei EGIS                                                    |
| **Nummer**              | Distributornummer bei EGIS                                                        |
| **Adresse**             | Anschrift des Distributors                                                        |
| **Unsere Kundennummer** | Ihre Kundennummer bei diesem Distributor                                          |
| **desk4-Lieferant**     | Nummer und Name des verknüpften Lieferanten. Leer bedeutet: noch nicht zugeordnet |

Alle Spalten lassen sich filtern.

### Zuordnung von der Lieferantenseite aus

Wenn Sie einen Lieferanten bereits in desk4 angelegt haben, müssen Sie ihn nicht doppelt anlegen. Öffnen Sie stattdessen **Stammdaten › Lieferanten -> Reiter "Erweitert"**, und ordnen Sie einen **EGIS-Distributor zu.**

Klicken Sie hierfür auf den Plus-Button:

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FSEUXSCS1dM1e6QDBM0Ql%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2374ff64-e40c-4dd6-9129-7a648c14931a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie in der sich öffnenden Maske den gewünschten EGIS-Distributor aus:

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FiDxfuNCJyJdhI7mlBsxI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4c25e257-abc3-40ea-be30-2d1ed47c68a7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um die Zuordnung wieder zu entfernen, klicken Sie auf den X-Button "Zuordnung entfernen":

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FwnHi4uB8qnbELNj4F5PI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9c7f2bea-eb36-454e-a82a-5e1e6c227299" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Ein EGIS-Distributor kann immer nur einem desk4-Lieferanten zugeordnet sein. Versuchen Sie es ein zweites Mal, erscheint "Dieser Egis-Distributor ist bereits einem anderen Lieferanten zugeordnet".
{% endhint %}

### Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht **EGIS**, zum Anlegen und Ändern der Zuordnungen das Schreibrecht auf das Objekt **EGIS**.

### Mögliche Meldungen

| Meldung                                                                                                | Bedeutung                                                                            |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| "… Lieferanten angelegt und verknüpft"                                                                 | Der Vorgang war erfolgreich                                                          |
| "Bitte zuerst Distributoren auswählen"                                                                 | Sie haben auf den Button geklickt, ohne eine Zeile anzuhaken                         |
| "Dieser Egis-Distributor ist bereits einem anderen Lieferanten zugeordnet."                            | Die Verknüpfung existiert schon an anderer Stelle                                    |
| "Die Egis-Position enthält keine Distributor-Nummer, deshalb ist keine Lieferanten-Zuordnung möglich." | Zu dieser Position liefert EGIS keinen Distributor, eine Zuordnung ist nicht möglich |

Siehe auch: [Meldungen und Fehlercodes](/egis/fehlermeldungen.md)