EGIS-Bestellungen

Status, Positionen, Lieferscheine und Sendungsverfolgung Ihrer EGIS-Bestellungen.

Hier verfolgen Sie, was aus Ihren EGIS-Bestellungen geworden ist: welche Positionen bestätigt sind, welche Lieferscheine es gibt und den Versandstatus der Pakete. Sie können außerdem Bestellungen nachträglich mit desk4 verknüpfen.

Sie finden die Seite unter EGIS › EGIS-Bestellungen.

Registerkarte "Übersicht"

Obere Leiste

• Aktualisieren – holt die Daten erneut von EGIS. Daneben steht der Zeitpunkt der letzten Abfrage.

• Von und Bis – der Zeitraum, für den Bestellungen geholt werden.

Der Datumsbereich bezieht sich auf das Bestelldatum. Lieferscheine werden immer bis heute mitgeladen, auch wenn sie nach dem Bis-Datum entstanden sind.

Die Tabelle

Spalte	Bedeutung
Datum	Bestelldatum bei EGIS
EGIS-Nr.	Bestellnummer bei EGIS
desk4-Nr.	Die zugehörige desk4-Bestellung. Über den roten Pfeil springen Sie dorthin. Fehlt sie, steht hier der Button desk4-Bestellung anlegen
Distributor-Nr.	Nummer des Distributors
Lieferant	Name des Distributors
Sendungen	Paketnummern, jeweils als Link zur Sendungsverfolgung des Versenders
Rechnungen	Anzahl der bei EGIS vorliegenden Rechnungen zu dieser Bestellung
EGIS-Status	Statussymbol. Über den Link öffnen Sie die Bestellung in EGIS

Die aufgeklappte Zeile

Über den Pfeil am Zeilenanfang öffnen Sie zwei Blöcke:

Positionen mit Position, Nummer, Artikelbezeichnung, Artikelnummer Distributor, Hersteller, EAN, Menge und EK.

Lieferscheine mit Lieferscheinnummer, Lieferscheinnummer des Distributors, Datum, Versender und Sendungen. Je Lieferschein sehen Sie die gelieferten Mengen und, sofern vorhanden, die Seriennummern. Liegt noch nichts vor, steht dort "Noch keine Lieferscheine".

Eine Bestellung nachträglich verknüpfen

Wurde eine Bestellung außerhalb von desk4 bei EGIS ausgelöst, fehlt in der Spalte desk4-Nr. der Eintrag. Mit desk4-Bestellung anlegen erzeugt desk4 den passenden Einkaufsbeleg und verknüpft beide miteinander.

Das funktioniert nur, wenn mindestens eine Position der EGIS-Bestellung eine EGIS-Artikelnummer oder EAN trägt. Sonst erscheint "Die Egis-Bestellung enthält keine Position mit Egis-Artikelnummer oder EAN."

Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht EGIS-Artikel, zum Anlegen einer Bestellung das Schreibrecht auf Bestellungen.

Mögliche Meldungen

Meldung	Bedeutung
"desk4-Bestellung … angelegt"	Die Verknüpfung war erfolgreich
"Das Von-Datum liegt nach dem Bis-Datum."	Der Zeitraum ist verdreht
"Diese Egis-Bestellung ist bereits der desk4-Bestellung … zugeordnet."	Die Verknüpfung besteht schon
"Die Egis-Bestellung konnte nicht gelesen werden."	EGIS hat keine verwertbaren Daten geliefert

Siehe auch: Meldungen und Fehlercodes