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# EGIS-Bestellungen

Status, Positionen, Lieferscheine und Sendungsverfolgung Ihrer EGIS-Bestellungen.

Hier verfolgen Sie, was aus Ihren EGIS-Bestellungen geworden ist: welche Positionen bestätigt sind, welche Lieferscheine es gibt und den Versandstatus der Pakete. Sie können außerdem Bestellungen nachträglich mit desk4 verknüpfen.

Sie finden die Seite unter **EGIS › EGIS-Bestellungen**.

### Registerkarte "Übersicht"

#### Obere Leiste

* **Aktualisieren** – holt die Daten erneut von EGIS. Daneben steht der Zeitpunkt der letzten Abfrage.
* **Von** und **Bis** – der Zeitraum, für den Bestellungen geholt werden.

{% hint style="info" %}
Der Datumsbereich bezieht sich auf das **Bestelldatum**. Lieferscheine werden immer bis heute mitgeladen, auch wenn sie nach dem Bis-Datum entstanden sind.
{% endhint %}

#### Die Tabelle

| Spalte              | Bedeutung                                                                                                                                 |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Datum**           | Bestelldatum bei EGIS                                                                                                                     |
| **EGIS-Nr.**        | Bestellnummer bei EGIS                                                                                                                    |
| **desk4-Nr.**       | Die zugehörige desk4-Bestellung. Über den roten Pfeil springen Sie dorthin. Fehlt sie, steht hier der Button **desk4-Bestellung anlegen** |
| **Distributor-Nr.** | Nummer des Distributors                                                                                                                   |
| **Lieferant**       | Name des Distributors                                                                                                                     |
| **Sendungen**       | Paketnummern, jeweils als Link zur Sendungsverfolgung des Versenders                                                                      |
| **Rechnungen**      | Anzahl der bei EGIS vorliegenden Rechnungen zu dieser Bestellung                                                                          |
| **EGIS-Status**     | Statussymbol. Über den Link öffnen Sie die Bestellung in EGIS                                                                             |

#### Die aufgeklappte Zeile

Über den Pfeil am Zeilenanfang öffnen Sie zwei Blöcke:

**Positionen** mit Position, Nummer, Artikelbezeichnung, Artikelnummer Distributor, Hersteller, EAN, Menge und EK.

**Lieferscheine** mit Lieferscheinnummer, Lieferscheinnummer des Distributors, Datum, Versender und Sendungen. Je Lieferschein sehen Sie die gelieferten Mengen und, sofern vorhanden, die Seriennummern. Liegt noch nichts vor, steht dort "Noch keine Lieferscheine".

### Eine Bestellung nachträglich verknüpfen

Wurde eine Bestellung außerhalb von desk4 bei EGIS ausgelöst, fehlt in der Spalte **desk4-Nr.** der Eintrag. Mit **desk4-Bestellung anlegen** erzeugt desk4 den passenden Einkaufsbeleg und verknüpft beide miteinander.

{% hint style="warning" %}
Das funktioniert nur, wenn mindestens eine Position der EGIS-Bestellung eine EGIS-Artikelnummer oder EAN trägt. Sonst erscheint "Die Egis-Bestellung enthält keine Position mit Egis-Artikelnummer oder EAN."
{% endhint %}

### Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht **EGIS-Artikel**, zum Anlegen einer Bestellung das Schreibrecht auf **Bestellungen**.

### Mögliche Meldungen

| Meldung                                                                | Bedeutung                                   |
| ---------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| "desk4-Bestellung … angelegt"                                          | Die Verknüpfung war erfolgreich             |
| "Das Von-Datum liegt nach dem Bis-Datum."                              | Der Zeitraum ist verdreht                   |
| "Diese Egis-Bestellung ist bereits der desk4-Bestellung … zugeordnet." | Die Verknüpfung besteht schon               |
| "Die Egis-Bestellung konnte nicht gelesen werden."                     | EGIS hat keine verwertbaren Daten geliefert |

Siehe auch: [Meldungen und Fehlercodes](/egis/fehlermeldungen.md)