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# EGIS-Artikel

Artikel bei EGIS suchen, Preise und Verfügbarkeiten prüfen und als desk4-Artikel anlegen oder aktualisieren.

Unter **EGIS › EGIS-Artikel** können Sie den gesamten bei EGIS verfügbaren Artikelbestand durchsuchen, sich Artikel-Details ansehen und Artikel in Ihre desk4-Stammdaten übernehmen.

### Registerkarte "Übersicht"

#### Obere Leiste

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FrkHJ0c6gfdR6ds2yO2jL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fe202d72-83bc-4819-8822-981390cb1f5b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| Feld                            | Bedeutung                                      |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------- |
| **Suchbegriff**                 | Freitextsuche über Bezeichnung, Nummer und EAN |
| **Min. Preis** / **Max. Preis** | Grenzt den Einkaufspreis ein                   |
| **Warengruppe**                 | Auswahl aus den EGIS-Warengruppen              |
| **Lieferant**                   | Auswahl der Distributoren                      |
| **Hersteller**                  | Auswahl der Hersteller                         |

Rechts daneben finden Sie **Export** (Liste als XLSX-Datei), **Filter zurücksetzen**, das **Zahnradmenü** und den grünen Button **desk4-Artikel erstellen/aktualisieren**.

<details>

<summary><mark style="background-color:$warning;">Klicken Sie hier, um die Einträge des Zahnradmenüs ein- und auszublenden.</mark></summary>

* **Lagernd** – blendet Artikel aus, die derzeit bei keinem Distributor verfügbar sind.
* **Artikel per EAN zuordnen** – verknüpft Ihre vorhandenen desk4-Artikel automatisch mit den passenden EGIS-Artikeln. Vorher erscheint eine Rückfrage, die Ihnen sagt, wie viele Artikel betroffen sind und wie viele Abfragen dafür nötig sind.
* **Hersteller, Lieferanten und Warengruppen aktualisieren** – aktualisiert die Stammdaten sofort, statt auf den nächtlichen Abgleich zu warten.

</details>

#### Die Positions-Tabelle

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F4ZzkFzvxhE5P5v1bQsB7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ae425bb9-eac0-4206-9739-df7b1cf44f06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| Spalte                      | Bedeutung                      |
| --------------------------- | ------------------------------ |
| **Nr.**                     | EGIS-Artikelnummer             |
| **Artikelname**             | Bezeichnung bei EGIS           |
| **Hersteller**              | Herstellername                 |
| **Herstellerartikelnummer** | Artikelnummer beim Hersteller  |
| **EAN**                     | Europäische Artikelnummer      |
| **Einkaufspreis**           | Ihr Einkaufspreis              |
| **UVP**                     | Unverbindliche Preisempfehlung |

Über den Pfeil am Zeilenanfang klappen Sie eine Zeile auf und sehen je Verfügbarkeit **Bild**, **Kurzbeschreibung** und **Beschreibung** des Artikels.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fokytn5J0NzmhFDVTxvld%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ecd2978c-c52f-416c-bc65-5f5a92dbb241" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Aktionsspalte am Zeilenende finden Sie den Button **Preise und Verfügbarkeit** **(€)** sowie, falls der Artikel bereits in desk4 existiert, den roten Pfeil zum direkten Sprung in den desk4-Artikel.

### Artikel zu desk4 übernehmen

1. Filtern Sie die Liste, bis Sie die gewünschten Artikel sehen.
2. Haken Sie die gewünschten Artikel an.
3. Klicken Sie auf den grünen Button **desk4-Artikel erstellen/aktualisieren**.
4. desk4 zeigt Ihnen einen Dialog mit den Artikeln, welche sich schon in dek4 befinden und aktualisiert werden. Alle übrigen markierten Artikel werden neu angelegt.&#x20;
5. Mit **Bestätigen** starten Sie die Übernahme, ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand.

Übernommen werden Bezeichnung, Hersteller, Herstellerartikelnummer, EAN, Beschreibungen, Artikelbild sowie Einkaufspreis und Verkaufspreis aus der UVP.

{% hint style="warning" %}
**Ein** EGIS-Artikel kann nur **einem** desk4-Artikel zugeordnet sein.&#x20;

Wurde der EGIS-Artikel bereits manuell einem anderen desk4-Artikel zugeordnet, bekommen Sie eine Meldung, dass eine weitere Zuordnung (ein weiteres Anlegen mit dem gleichen EGIS-Artikel) nicht möglich ist.&#x20;
{% endhint %}

### Preise und Verfügbarkeit prüfen

Der Button **Preise und Verfügbarkeit** in der Aktionsspalte öffnet eine Liste aller Distributoren, die den Artikel führen. \
Die Liste ist sortiert nach Einkaufspreis und ob der Artikel beim Distributor verfügbar ist. Die Spalten sind dieselben wie in der Registerkarte EGIS am Artikel, beschrieben unter [Artikelpreise und Verfügbarkeit](/stammdaten/artikel/artikelpreise.md).

Mit der Checkbox **Live-Verfügbarkeit** fragt desk4 den Bestand direkt beim Distributor ab statt aus dem EGIS-Zwischenspeicher. Das Ergebnis ist genauer, die Abfrage dauert aber spürbar länger.

{% hint style="info" %}
Pro Abfrage sind maximal zehn Artikel möglich. Bei mehr erhalten Sie die Meldung "Es können maximal 10 Artikel auf einmal abgefragt werden."
{% endhint %}

### Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht **EGIS-Artikel**. Für das Aktualisieren der Stammdaten ist zusätzlich das Schreibrecht auf das Objekt **EGIS** nötig.

### Mögliche Meldungen

| Meldung                                                                                 | Bedeutung                                                            |
| --------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| "… Artikel wurden erfolgreich nach desk4 übertragen"                                    | Die Übernahme war erfolgreich                                        |
| "Die … weiterhin ausgewählten Artikel konnten nicht angelegt oder aktualisiert werden." | Diese Artikel bleiben markiert, damit Sie es erneut versuchen können |
| "Es müssen zuerst Artikel ausgewählt werden."                                           | Es ist keine Zeile angehakt                                          |
| "Alle desk4-Artikel mit EAN sind bereits zugeordnet"                                    | Die EAN-Zuordnung findet nichts mehr zu tun                          |
| "… Artikel zugeordnet, … ohne EGIS-Treffer"                                             | Ergebnis der EAN-Zuordnung                                           |
| "… Artikel übersprungen, deren EAN bereits von einem anderen Artikel verwendet wird"    | Doppelte EAN im Artikelstamm                                         |
| "… EGIS-Stammdaten aktualisiert"                                                        | Hersteller, Lieferanten und Warengruppen wurden geholt               |

Siehe auch: [Meldungen und Fehlercodes](/egis/fehlermeldungen.md)