EGIS-Artikel

Artikel bei EGIS suchen, Preise und Verfügbarkeiten prüfen und als desk4-Artikel anlegen oder aktualisieren.

Unter EGIS › EGIS-Artikel können Sie den gesamten bei EGIS verfügbaren Artikelbestand durchsuchen, sich Artikel-Details ansehen und Artikel in Ihre desk4-Stammdaten übernehmen.

Registerkarte "Übersicht"

Obere Leiste

Feld	Bedeutung
Suchbegriff	Freitextsuche über Bezeichnung, Nummer und EAN
Min. Preis / Max. Preis	Grenzt den Einkaufspreis ein
Warengruppe	Auswahl aus den EGIS-Warengruppen
Lieferant	Auswahl der Distributoren
Hersteller	Auswahl der Hersteller

Rechts daneben finden Sie Export (Liste als XLSX-Datei), Filter zurücksetzen, das Zahnradmenü und den grünen Button desk4-Artikel erstellen/aktualisieren.

Klicken Sie hier, um die Einträge des Zahnradmenüs ein- und auszublenden.

• Lagernd – blendet Artikel aus, die derzeit bei keinem Distributor verfügbar sind.

• Artikel per EAN zuordnen – verknüpft Ihre vorhandenen desk4-Artikel automatisch mit den passenden EGIS-Artikeln. Vorher erscheint eine Rückfrage, die Ihnen sagt, wie viele Artikel betroffen sind und wie viele Abfragen dafür nötig sind.

• Hersteller, Lieferanten und Warengruppen aktualisieren – aktualisiert die Stammdaten sofort, statt auf den nächtlichen Abgleich zu warten.

Die Positions-Tabelle

Spalte	Bedeutung
Nr.	EGIS-Artikelnummer
Artikelname	Bezeichnung bei EGIS
Hersteller	Herstellername
Herstellerartikelnummer	Artikelnummer beim Hersteller
EAN	Europäische Artikelnummer
Einkaufspreis	Ihr Einkaufspreis
UVP	Unverbindliche Preisempfehlung

Über den Pfeil am Zeilenanfang klappen Sie eine Zeile auf und sehen je Verfügbarkeit Bild, Kurzbeschreibung und Beschreibung des Artikels.

In der Aktionsspalte am Zeilenende finden Sie den Button Preise und Verfügbarkeit (€) sowie, falls der Artikel bereits in desk4 existiert, den roten Pfeil zum direkten Sprung in den desk4-Artikel.

Artikel zu desk4 übernehmen

1. Filtern Sie die Liste, bis Sie die gewünschten Artikel sehen.

2. Haken Sie die gewünschten Artikel an.

3. Klicken Sie auf den grünen Button desk4-Artikel erstellen/aktualisieren.

4. desk4 zeigt Ihnen einen Dialog mit den Artikeln, welche sich schon in dek4 befinden und aktualisiert werden. Alle übrigen markierten Artikel werden neu angelegt.

5. Mit Bestätigen starten Sie die Übernahme, ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand.

Übernommen werden Bezeichnung, Hersteller, Herstellerartikelnummer, EAN, Beschreibungen, Artikelbild sowie Einkaufspreis und Verkaufspreis aus der UVP.

Ein EGIS-Artikel kann nur einem desk4-Artikel zugeordnet sein.

Wurde der EGIS-Artikel bereits manuell einem anderen desk4-Artikel zugeordnet, bekommen Sie eine Meldung, dass eine weitere Zuordnung (ein weiteres Anlegen mit dem gleichen EGIS-Artikel) nicht möglich ist.

Preise und Verfügbarkeit prüfen

Der Button Preise und Verfügbarkeit in der Aktionsspalte öffnet eine Liste aller Distributoren, die den Artikel führen. Die Liste ist sortiert nach Einkaufspreis und ob der Artikel beim Distributor verfügbar ist. Die Spalten sind dieselben wie in der Registerkarte EGIS am Artikel, beschrieben unter Artikelpreise und Verfügbarkeit.

Mit der Checkbox Live-Verfügbarkeit fragt desk4 den Bestand direkt beim Distributor ab statt aus dem EGIS-Zwischenspeicher. Das Ergebnis ist genauer, die Abfrage dauert aber spürbar länger.

Pro Abfrage sind maximal zehn Artikel möglich. Bei mehr erhalten Sie die Meldung "Es können maximal 10 Artikel auf einmal abgefragt werden."

Berechtigung

Zum Öffnen der Seite benötigen Sie das Ansichtsrecht EGIS-Artikel. Für das Aktualisieren der Stammdaten ist zusätzlich das Schreibrecht auf das Objekt EGIS nötig.

Mögliche Meldungen

Meldung	Bedeutung
"… Artikel wurden erfolgreich nach desk4 übertragen"	Die Übernahme war erfolgreich
"Die … weiterhin ausgewählten Artikel konnten nicht angelegt oder aktualisiert werden."	Diese Artikel bleiben markiert, damit Sie es erneut versuchen können
"Es müssen zuerst Artikel ausgewählt werden."	Es ist keine Zeile angehakt
"Alle desk4-Artikel mit EAN sind bereits zugeordnet"	Die EAN-Zuordnung findet nichts mehr zu tun
"… Artikel zugeordnet, … ohne EGIS-Treffer"	Ergebnis der EAN-Zuordnung
"… Artikel übersprungen, deren EAN bereits von einem anderen Artikel verwendet wird"	Doppelte EAN im Artikelstamm
"… EGIS-Stammdaten aktualisiert"	Hersteller, Lieferanten und Warengruppen wurden geholt

Siehe auch: Meldungen und Fehlercodes