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# Bestellung aus dem Einkauf

Eine vorhandene desk4-Bestellung direkt bei EGIS auslösen.

Haben Sie eine Bestellung bereits in desk4 erfasst, können Sie sie direkt bei EGIS auslösen, ohne den Umweg über einen Warenkorb.

Sie finden die Funktion unter **Einkauf › Bestellungen › Beleg öffnen › Registerkarte "EGIS"**.

### Die Karte "EGIS"

Je nach Zustand der Bestellung sehen Sie hier:

* "Diese Bestellung wurde noch nicht bei EGIS bestellt." – Sie können bestellen.
* "EGIS-Bestellnummer: …" – die Bestellung ist bereits übertragen.
* Bei Streckengeschäft zusätzlich den Hinweis "Dropshipping: Die EGIS-Bestellung wird an die Lieferadresse dieser Bestellung (Endkunde) geliefert."

### Bestellen

Der Button **Bei EGIS bestellen** löst die Bestellung nach einer Rückfrage aus. Anschließend erscheint der Dialog **EGIS-Bestellergebnis** mit Lieferant, desk4-Bestellung, EGIS-Bestellnummer und Status.

Der Button ist deaktiviert, solange der Beleg ungespeicherte Änderungen enthält oder bereits eine EGIS-Bestellnummer trägt.

{% hint style="danger" %}
Eine ausgelöste Bestellung lässt sich aus desk4 heraus nicht zurücknehmen.
{% endhint %}

### Voraussetzungen

| Voraussetzung                                                      | Andernfalls                                                                      |
| ------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------- |
| Der Lieferant der Bestellung ist einem EGIS-Distributor zugeordnet | "Für den Lieferanten der Bestellung existiert keine Egis-Distributor-Zuordnung." |
| Mindestens eine Position hat eine EGIS-Artikelnummer oder EAN      | "Keine Position der Bestellung hat eine Egis-Artikelnummer oder EAN."            |
| Die Bestellung wurde noch nicht übertragen                         | "Die Bestellung wurde bereits bei Egis bestellt (siehe externe Id)."             |

### Streckengeschäft (Dropshipping)

Soll der Distributor direkt an Ihren Endkunden liefern, muss die Bestellung zwei Bedingungen erfüllen:

* **Alle** Positionen tragen das Dropshipping-Kennzeichen. Gemischte Belege lehnt EGIS mit der Meldung ab: "Die Dropshipping-Bestellung enthält Positionen ohne Dropshipping-Kennzeichen …"
* Die Lieferadresse ist vollständig, mindestens Straße und Ort. Sonst: "Die Dropshipping-Bestellung hat keine vollständige Lieferadresse (Straße und Ort erforderlich)."

### Berechtigung

Sie benötigen die Rechte für Bestellungen sowie eingerichtete EGIS-Zugangsdaten.

Siehe auch: [Meldungen und Fehlercodes](/egis/fehlermeldungen.md)