EGIS

Überblick über die Anbindung an SYNAXON EGIS: was die Schnittstelle leistet und welche Seiten es gibt.

Die Anbindung an SYNAXON EGIS verbindet desk4 mit dem Artikel- und Bestellsystem EGIS. Sie durchsuchen den Bestand mehrerer Distributoren, übernehmen Artikel und Kunden in Ihre Stammdaten, vergleichen Einkaufspreise und Verfügbarkeiten und lösen Bestellungen aus, ohne desk4 zu verlassen.

Der Menüpunkt EGIS erscheint erst, wenn unter Einstellungen › Anbindungen › EGIS Zugangsdaten hinterlegt sind.

Die EGIS-Menüpunkte im Überblick

Seite	Wofür Sie sie brauchen
EGIS-Artikel	Artikel bei EGIS suchen, Details ansehen und als desk4-Artikel anlegen oder aktualisieren Tipp: Artikel verknüpfen Damit desk4 weiß, welcher Ihrer Artikel welchem EGIS-Artikel entspricht, gibt es zwei Wege: Möglichkeit 1: Bestehender Artikelstamm: Öffnen Sie EGIS › EGIS-Artikel, klicken Sie auf das Zahnrad und wählen Sie Artikel per EAN zuordnen. desk4 sucht zu allen Ihren Artikeln mit EAN den passenden EGIS-Artikel. Sie sehen vorab, wie viele Artikel betroffen sind, und bestätigen den Lauf. Möglichkeit 2: Neue Artikel: Suchen Sie die gewünschten Artikel in der Liste, markieren Sie sie und klicken Sie auf desk4-Artikel erstellen/aktualisieren.
EGIS-Kunden	Kundendaten aus EGIS nach desk4 übernehmen / aktualisieren
EGIS-Lieferanten	EGIS-Distributoren mit Ihren desk4-Lieferanten verknüpfen. Tipp: Lieferanten verknüpfen Öffnen Sie EGIS › EGIS-Lieferanten. Haken Sie die Distributoren an, bei denen Sie tatsächlich bestellen, und klicken Sie auf desk4-Lieferanten erstellen/aktualisieren. desk4 legt für jeden gewählten Distributor einen Lieferanten an bzw. verknüpft schon angelegte Lieferanten mit dem entsprechenden Distributor. Wenn beim Bestellen kein Lieferant mit dem Destributor verknüpft ist, wird der Lieferant neu angelegt.
EGIS-Warenkörbe	Alle Warenkörbe Ihres EGIS-Kontos einsehen und daraus Belege oder Bestellungen erzeugen
Sammelbestellung	Aus dem Bestellvorschlag heraus in einem Zug bei mehreren Distributoren bestellen
EGIS-Bestellungen	Status, Lieferscheine und Sendungsverfolgung Ihrer EGIS-Bestellungen

Dazu kommen drei Registerkarten in bestehenden Masken:

• Artikel › EGIS – (Nur bei Egis-Artikeln!) Einkaufspreise und Verfügbarkeiten aller Distributoren zu einem Artikel

• Angebot und Auftrag › EGIS – Warenkorb anlegen, optimieren und bestellen

• Bestellung › EGIS – eine vorhandene desk4-Bestellung bei EGIS auslösen

Die erste Bestellung

Je nach Situation führen drei Wege zum Ziel:

Ausgangslage	Weg
Sie haben ein Angebot oder einen Auftrag und wollen die Ware dafür beschaffen	Beleg öffnen › Registerkarte EGIS › Warenkorb anlegen, optimieren, bestellen. Siehe Warenkorb und Bestellung​
Sie wollen Lagerbestände auffüllen	EGIS › Sammelbestellung. Siehe Sammelbestellung​
Sie haben bereits eine desk4-Bestellung erfasst	Bestellung öffnen › Registerkarte EGIS › Bei EGIS bestellen. Siehe Bestellung aus dem Einkauf​

Gut zu wissen

Preise und Verfügbarkeiten werden nicht im Hintergrund abgeglichen, sondern immer dann bei EGIS abgefragt, wenn Sie eine Preisübersicht öffnen oder auf "Aktualisieren" klicken. So sehen Sie stets den aktuellen Stand, statt mit einem über Nacht eingelesenen Bestand zu arbeiten. Automatisch aktualisiert werden nur die Auswahllisten für Hersteller, Lieferanten und Warengruppen, und zwar nachts.

Eine Übersicht aller Meldungen, die Ihnen im EGIS-Bereich begegnen können, finden Sie unter Meldungen und Fehlercodes.